A Videókonferencia megvalósítására több működőképes lehetőség kínálkozik. Felsőoktatási intézményekkel egyeztetve úgy tűnik a Microsoft Teams használata a leggyakoribb.
A Microsoft a felsőoktatási intézmények számára elérhetővé tette az Office 365 A1 csomagját, amelynek része a Microsoft Teams kollaborációs szoftver.
A távmunka során a személyes megbeszéléseket a Microsoft Teams használatával ki lehet váltani. Ez a kollaborációs felület alkalmas arra, hogy videókonferenciával a Miskolci Egyetem dolgozói, hallgatói egy strukturált virtuális térben összekapcsolódjanak.
A Miskolci Egyetemnek van intézményi regisztrációja, így azok az egyetemi polgárok, akik rendelkeznek Miskolci Egyetemi e-mail címmel (dolgozók és hallgatók) tudnak regisztrálni Office 365 fiókot a következő felületen.
https://signup.microsoft.com/signup?sku=Education
A regisztráció visszaigazolását követően a videókonferencia szoftver használható lesz.
A Micrsoft Teams alkalmazás elindítását követően (vagy akár a webes felületen) a Csoportok ikonra kattintva az ablak jobb felső sarkában lesz lehetőség új csoport létrehozására.
Itt a Csoport létrehozás gombra kattintva tudja meghatározni, hogy mi a csoport célja (pl.: Osztály).
Ezt követően meg kell adni a csoport nevét. Célszerű beszédes nevet adni neki.
A következő ablakban lehetőség lesz meghívni már regisztrált felhasználókat diáknak vagy oktatónak. Ennél a lépésnél nem szükséges senkit sem felvenni a csoportban. Arra később is lesz lehetőség, illetve később is jelentkezhetnek a csoportba diákok.
A létrehozott csoport tulajdonságait a következő helyen tudjuk módosítani.
A beállítás fülön lehetőség lesz egy kód létrehozásra, amelyet pl. Neptun üzenetben kiküldve, az adott képzés hallgatói könnyedén csatlakozhatnak a csoporthoz.
Amennyiben már létrehozta az értekezletet, akkor a résztvevő személyek ablak jobb felső sarkában létő három darab pontra kattintva jelenik meg egy legördülő menü, aminél az engedélyek kezelését válassza ki.
Majd a felugró ablakon már ki tudja választani, hogy ki tarthat előadást.
A résztvevők listájánál az adott résztvevőt kiválasztva egyéb beállításokra is lehetősége nyílhat (pl: kitiltás).
A Micrsoft Teams alkalmazás elindítását követően (vagy akár a webes felületen) a Csoportok ikonra kattintva az ablak jobb felső sarkában lesz lehetőség csatlakozni egy csoporthoz.
A korábban kapott csoport kódot beírva máris csatlakozhatunk a csoporthoz. Vagy ha nyílvános a csoport, akkor a keresés mezőben rákereshetünk.