Címzett szervezet és körlevél
Az elmúlt időszak tapasztalatait figyelembe véve az alábbiakra szeretnénk a figyelmet felhívni a címzett szervezet, illetve a hozzáférő szervezet kiválasztásánál.
A címzett szervezet, illetve a hozzáférő szervezet kiválasztásánál a legördülő listából azokat a szervezeti egységeket ne válassza ki senki, amelyek mögött (***) jelzés található, mert ezek az egységek a szervezeti hierarchia részei, de felhasználók nincsenek hozzárendelve.
A körlevelek könnyebb megtalálása érdekében javasoljuk, hogy iktatás során a Tárgy mező a „Körlevél” szóval kezdődjön és ezt folytatva lehet megadni a körlevél tartalmára utaló leírást. Ezáltal az Iratok menüpontban a Tárgyra keresve az eddigieknél egyszerűbben lehet a körleveleket megtalálni. Az eddig kiküldött körlevelek esetében is lehetséges a Tárgy mezőt utólag módosítani.